نحوهي محاسبهي بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري
واضح بودن شرايط سودآوري براي هر كسب وكاري حياتي است. در غير اين صورت چيزي به جز خستگي و ضرر شامل حالمان نميشود. واقعيت اين است كه وقتي محصولي داريم و در پي ارائه و فروش آن هستيم، نحوهي محاسبهي بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري، آگاهي و علم مخصوص خودش را ميطلبد.
فرض كنيد فردي قصد دارد محصولي را توليد كند. او به صورت فرضي درصدي را براي سودش در نظر ميگيرد و بعد از فروش محصول متوجه ميشود كه دخل و خرجش به هم نميخورد. در واقع اتفاقي كه افتاده اين است كه كسب وكار اين فرد در يك سيكل معيوب، شروع به زيان دهي ميكند و بعد از مدتي با بدهيهاي فراوان، ناچار به تعطيلي كسب وكارش ميشود.
اتفاقي كه افتاده اين است كه بهاي تمامشدهي كالا به صورت دقيق بررسي نشده است. در حالي كه فرمول دقيقي بابت نحوهي محاسبهي بهاي تمام شده داريم كه عاملي اصولي در سودآوري يك تجارت است.
بهاي تمام شده چيست؟
قيمت تمام شده، مقدار هزينهاي است كه بابت توليد يك محصول پرداخت ميشود. به عبارتي ديگر، قبل از اين كه روي محصول، براي فروش عمده يا جزئي قيمت گذاري شود، بايد با فرمولي دقيق، بهاي تمام شدهي آن را حساب كنيم. در صورتي كه اطلاعات ما دقيق و قابل استناد باشند، اين محاسبه علاوه بر تعيين سودآوري، به مديريت ريسك، مديريت منابع انساني، مديريت زمان و بودجه نيز كمك ميكند. نحوهي محاسبهي بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري بسيار آسان و سريع است.
در توليد يك محصول به غير از مواد اوليه، عوامل تأثيرگذار ديگري نيز وجود دارند. عواملي مثل نيروي كار، بسته بندي، حمل و نقل، ارتباطات، منابعي مثل آب و برق، تبليغات و غيره كه توليد محصول، وابسته به وجود آنها است كه اين عوامل نسبت به كسب وكار شما و نوع محصول، متغير است. پس مسئلهي مهم اين است كه براي توليد يك محصول هزينههاي مستقيم و غير مستقيم ديگري نيز انجام ميشود كه بايد در جريان قيمت گذاري لحاظ شود. اينها هزينههايي هستند كه اگر پرداخت نشوند، توليد محصول متوقف ميشود.
نحوهي محاسبهي بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري به چه صورت است؟
با توجه به نوع محصول و هويت كسب وكار شما، فرمول و نحوهي محاسبهي بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري، متفاوت است.
براي مثال هزينههاي يك شركت توليدي شامل موارد زير است:
- نيروي كار:
براي محاسبه ي هزينه ي نيروي كار بر روي محصول بايد در نظر بگيريد كه با توجه به هزينهاي كه شما بابت هر ساعت كاري به نيروي كار پرداخت ميكنيد چه تعدادي محصول توليد ميشود.
- مواد اوليه:
هزينهي مواد اوليه در ازاي هر محصول را در نظر بگيريد.
- ابزار:
اگر از ماشين آلات يا ابزار خاصي براي توليد محصول استفاده ميكنيد، هزينهي استفاده و نگهداري آنها را محاسبه كنيد.
- نگهداري:
دز صورتي كه محصول شما شرايط خاصي را ميطلبد، هزينههاي نگهداري و انبارداري را نيز لحاظ كنيد.
- ساير:
هزينههاي غير مستقيم توليد شامل اجاره، فضاي انبار، آب و برق و هزينههاي ذخيره سازي و غيره لحاظ شود.
نحوهي محاسبهي بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري يك شركت توليدي:
اكنون تمام داده هاي مورد نياز را جمع آوري كرديد و عددهاي درستي از هزينههايي كه در بالا ذكر شد، به دست آورديد. قدم بعدي اين است كه همهي اين هزينهها را با هم جمع كنيد و تقسيم بر تعداد واحد به دست آمده، نماييد. البته بايد در نظر بگيريد كه اين محاسبه بايد در مدت زماني مشخص (مثلاً يك ماهه يا يك ساله) انجام شود.
اگر در شركت توليدي، از قبل، در انبار موجودي داشته باشيد نحوهي محاسبهي بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري به شكل زير است:
- موجودي اول دوره + بهاي تمام شدهي كالاي ساخته شده = بهاي تمام شدهي كالاي آمادهي فروش
- بهاي تمام شدهي كالاي آمادهي فروش – موجودي كالاي ساخته شدهي پايان دوره = بهاي تمام شدهي كالاي فروش رفته
نحوهي محاسبهي بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري يك شركت خدماتي:
شركت هاي خدماتي به شركتهايي گفته ميشود كه كالاي آنها خدماتي است كه ارائه ميدهند. اين خدمات مي توانند شامل خدمات آموزشي، خدمات حسابداري، مشاوره، اطلاعات اينترنتي و كامپيوتري، خدمات درماني و غيره باشد.
اگر ميخواهيد نحوهي محاسبهي بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري را بدانيد بايد چند فاكتور را در نظر بگيريد:
- هزينههاي نيروي كار:
هزينهي خدمات با ضرب تعداد ساعاتي كه يك كارمند روي سرويس، كار كرده است در نرخ كل ساعت كاري آنها محاسبه ميشود. هنگامي كه هزينههاي تمام كاركناني را كه روي اين سرويس كار كردهاند، جمع آوري كنيد، هزينهي كل را بدست خواهيد آورد.
- هزينههاي سربار:
شامل هزينهي اجاره، قبض آب و برق و گاز، هزينهي مواد قابل استفاده مثل نرم افزار، كاغذ و خودكار و …
نكته:
هر سرويس خدماتي، قيمت تعريف شدهاي در بازار كار دارد كه مهم است كه ما حدود آن را براي حاشيهي سود منصفانه در نظر بگيريم.
براي رسيدن به فرمول دقيق نحوهي محاسبهي بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري شركت هاي خدماتي، مي توانيد براي هر يك از سرويس هاي خدماتي در حال اجرا، در دفتر كل يك حساب جاري ايجاد كنيد و هزينه هاي همان سرويس را به صورت جداگانه محاسبه و رصد كنيد.
براي مثال در يك شركت طراحي سايت، براي هر مشتري، يك حساب كار در دفتر كل افتتاح كنيد و جداگانه هزينههاي مربوط به سرويس خدماتي ارائه شده به اين مشتري و زمان طي شده براي اين سرويس را ثبت كنيد.
نحوهي محاسبهي بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري يا به صورت سنتي
وقتي صحبت از نحوهي محاسبهي بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري شركتها و مجموعههاي بزرگ و كوچك مي شود، نكتهي حائز اهميت رسيدن به اعداد و ارقام دقيق و درست است.
وقتي از حسابداري به روش سنتي حرف ميزنيم منظور ما استفاده از دفاتر فيزيكي، ماشين حساب و يا گاهي چرتكه! ، استفاده از صفحات گسترده براي ثبت و بايگانيهاي شلوغ و خلاصه تراكنش هاي مالي به صورت دستي است.
پس از انقلاب صنعتي چهارم، همهي فرايندها از حالت سنتي به سمت تحولات ديجيتال رفتند كه در اين بين، حسابداري هم شامل اين تحول عظيم شده است.
در حال حاضر، در عصر حسابداري ديجيتال هستيم كه شامل اتوماسيون و ديجيتالي كردن فرايندهاي مختلف حسابداري است. در اين مرحله روشهاي دستي و سنتي با سيستمهاي كامپيوتري از جمله نرم افزارهاي حسابداري و پلتفرمهاي مبتني بر ابر جايگزين ميشوند.
مزاياي نرم افزار حسابداري:
- كارايي و صرفه جويي در زمان.
- نرم افزار حسابداري بسياري از موارد مانند ورودي دادهها، محاسبات و داشبورد گزارشگيري را خودكار مي كنند.
- با ديجيتالي كردن فرايند حسابداري، در زمان صرفه جويي مي شود.
- با استفاده از نرم افزار حسابداري، كارهاي دستي و تكراري حذف مي شود.
- احتمال خطا كاهش مييابد.
- كارايي كل افزايش پيدا ميكند.
- داده ها و اطلاعات در امنيت بالاتري نسبت به قبل قرار ميگيرند.
- جستجوي اطلاعات قبلي در سريع ترين حالت ممكن شكل ميگيرند.
- با توجه به آناليز و بررسي دادهها در زمانهاي مختلف، امكان مديريت ريسك و پيشبيني بيشتر است.
و بسياري از مزاياي ديگر نرم افزار حسابداري كه امروزه شركتها را به سمت تحول ديجيتال سوق مي دهد.
نتيجه گيري:
موضوع نحوهي محاسبهي بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري اهميت ويژه اي براي افزايش كارايي و ميزان سوددهي شركت ها و در كل حفظ بقاي آنها دارد. با پيشرفت تكنولوژي، نرم افزار حسابداري اين فرايند را به صورت خودكار درآورده است و شركتها مي توانند با كوچ به سمت تحول ديجيتال، مديريت مالي خود را بهبود بخشند.
منبع: سيناپردازش
برچسب: ،
ادامه مطلب